Informativa resa ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche operate dagli artt. 13-14 del Regolamento Europeo 2016/679.
La scrivente, Hotel Serenissima srl, in qualità di Titolare del trattamento rende noto all’Interessato che il D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) è volto alla protezione di persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. In conformità a quanto previsto da suddetto Codice e dalla normativa vigente in materia il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Come trattiamo i Suoi dati personali
Quando crea un account per i servizi della società Hotel Serenissima srl Le chiediamo alcuni dati personali quali il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail. Abbiamo bisogno di queste informazioni per fornirLe un’esperienza personalizzata dei nostri servizi.
Se si iscrive alla newsletter l’unica informazione che Le verrà richiesta è il Suo indirizzo e-mail. Trattiamo i Suoi dati personali solo per scopi elencati nella presente informativa sulla privacy e per finalità legate ai servizi a Lei offerti.
Protezione
Esistono sempre dei rischi associati alla fornitura dei propri dati personali sia essa avvenuta di persona, telefonicamente, via internet o con altre tecnologie, e nessun sistema di tecnologia è completamente sicuro o a prova di manomissione da parte di hacker. www.hotelserenissima.it adotta le precauzioni adeguate per evitare l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei Suoi dati personali.
Il sito supporta transazioni online, pertanto vengono impiegate misure di protezione standard di settore anche per tutelare la riservatezza e la sicurezza di tali transazioni. Tali misure protezione standard di settore sono date dall’autenticazione SSL per garantire una protezione adeguata contro l’intercettazione da parte di terzi per i dati personali forniti nell’ambito del processo dell’acquisto.
Conservazione e accuratezza dei dati
Desideriamo mantenere aggiornato il nostro database ed eliminiamo regolarmente i dati personali obsoleti e superflui. Conserviamo i dati solo per il periodo di tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono stati raccolti o per il periodo previsto dalla legislazione. Può trovare ulteriori informazioni sui tempi di conservazione nella sezione riportata di seguito a ciò dedicata. Può inoltre contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate qui sotto.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e delle successive modifiche operate dal Regolamento UE 2016/679 agli artt. 13 e 14, si informa quanto segue:
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati da Lei forniti saranno trattati per finalità rispondenti alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti da essi derivanti, nonché per un’efficace gestione dei rapporti. In particolare per:
- Gli adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili
- Gestione amministrativa del rapporto
- Adempimento degli obblighi contrattuali
- Comunicazioni e promozioni commerciali, elaborazioni statistiche, analisi di mercato
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato tramite l’ausilio di mezzi informatici e/o supporti cartacei con modalità idonee a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza come previsto dall’Allegato B “Disciplinare tecnico” e dagli artt. 31-36 del D.lgs. 196/2003, nel rispetto dell’art.11 del medesimo Codice.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è obbligatorio per l’assolvimento degli obblighi di legge e/o contrattuali. L’eventuale rifiuto di tale conferimento comporterà l’impossibilità di dar seguito alle richieste e dunque la mancata esecuzione del contratto e/o la mancata prosecuzione del rapporto. Il mancato conferimento di dati non riconducibili a obblighi di legge o contrattuali varrà valutato di volta di volta dalla scrivente società.
Comunicazione e diffusione
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione agli obblighi di legge, i dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono specifici incarichi per conto della scrivente.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società Hotel Serenissima srl con sede legale in San Marco 4486 Venezia. Il Rappresentante legale è il Sig. Roberto Dal Borgo nato a Sacile (PN) il 06/05/1948 C.f. DLBRRT48E06H657R
Tempo di conservazione
I dati da Lei forniti saranno conservati e trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge.
Diritti degli Interessati
L’Interessato potrà sempre rivolgersi al Titolare del trattamento (Hotel Serenissima srl) la scrivente) per far valere i propri diritti annoverati all’art.7 del D.lgs. 196/2003, quale riportato in seguito:
D.lgs. 196/03 - Art. 7.” Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
Ai sensi dell’art.13 co.2 del Regolamento UE 2016/679 l’Interessato ha altresì diritto a: a) Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali ex art.15 Reg. UE 2016/679
b) Alla portabilità di tali dati ex art.20 Reg. UE 2016/679. L’Interessato, dunque, ha diritto a richiedere la trasmissione dei dati forniti ad un altro Titolare del trattamento (ad un altro operatore di servizi) senza impedimenti da parte dell’attuale Titolare del trattamento (la scrivente).
c) La rettifica degli stessi ex art.19 del medesimo Reg. UE, nel rispetto del diritto di autodeterminazione dell’Interessato.
d) La cancellazione dei dati personali forniti onorando quanto disposto in tema di diritto all’oblio (art.17 Reg. UE 2016/679)
e) La limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento (art.21 Reg. UE 2016/679) per motivi legittimi o incondizionatamente se effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.
f) Proporre reclamo a un’autorità di controllo 9) Consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali da Lei forniti inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Venezia San Marco 4486 e/o indirizzo pec robertodalborgo@pec.hotelserenissima.it corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: “Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di tale operazione i Suoi dati personali verranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da Lei forniti ovvero esercitare i diritti di cui al punto 8) può inviare una raccomandata a/r al seguente indirizzo: Venezia San Marco 4486 e/o indirizzo pec robertodalborgo@pec.hotelserenissima.it.
Information provided pursuant to article 13 of Legislative Decree June 30, 2003 no. 196 (Code regarding the protection of personal data) and subsequent amendments made by the articles. 13-14 of the European Regulation 2016/679.
The writer, Hotel Serenissima srl, as Data Controller, informs the interested party that the Legislative Decree 196/2003 (Code regarding the protection of personal data) is aimed at the protection of natural persons with respect to the processing of personal data. In compliance with the provisions of the aforementioned Code and current legislation on the subject, the processing of information that La Surface will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency and protecting your privacy and your rights.
How we process your personal data
When you create an account for the services of the company Hotel Serenissima srl we ask you for some personal data such as name, surname, e-mail address. We need this information to provide you with a personalized experience of our services.
If you subscribe to the newsletter, the only information you will be asked for is your e-mail address. We process your personal data only for the purposes listed in this privacy statement and for purposes related to the services offered to you.
Protection
There are always risks associated with providing your personal information whether in person, by telephone, via the Internet or with other technologies, and no technological system is completely secure or tamper-proof by hackers. www.hotelserenissima.it adopts the appropriate precautions to avoid unauthorized access and improper use of your personal data.
The site supports online transactions, therefore industry standard security measures are employed to also protect the confidentiality and security of these transactions. These industry standard security measures are provided by SSL authentication to ensure adequate protection against interception by third parties for the personal data provided as part of the purchase process.
Data Retention and Accuracy
We want to keep our database up to date and regularly delete outdated and unnecessary personal data. We keep the data only for the period of time necessary to fulfill the purpose for which it was collected or for the period required by legislation. You can find more information on retention times in the dedicated section below. You can also use the contact information below.
Therefore, pursuant to art. 13 of Legislative Decree 196/2003 and subsequent amendments made by EU Regulation 2016/679 to articles 13 and 14, we inform you of the following:
Purpose of the processing for which the data are intended
The data you provide will be processed for purposes that meet contractual requirements and the consequent obligations deriving from them, as well as for effective management of relationships. In particular for:
- Legal obligations connected to civil, tax and accounting regulations
- Administrative management of the relationship
- Fulfillment of contractual obligations
- Commercial communications and promotions, statistical processing, market analysis
Processing methods
The processing of the data you provide will be carried out with the aid of computerized means and/or paper supports with methods suitable for guaranteeing integrity, security and confidentiality as envisaged by Annex B "Technical regulations" and by articles 31-36 of Legislative Decree 196/2003, in compliance with article 11 of the same Code.
Provision of data
The provision of data for the purposes referred to in point 1) is mandatory for the fulfillment of legal and/or contractual obligations. Any refusal of such provision will make it impossible to follow up on requests and therefore the non-execution of the contract and/or the non-continuation of the relationship. Failure to provide data not attributable to legal or contractual obligations will be evaluated from time to time by the undersigned company.
Communication and dissemination
Without prejudice to communications made in compliance with legal obligations, the data provided may be communicated to third parties who carry out specific tasks on behalf of the writer.
Data controller
The data controller is the company Hotel Serenissima srl with registered office in San Marco 4486 Venice. The Legal Representative and Mr. Roberto Dal Borgo born in Sacile (PN) on 06/05/1948 C.f. DLBRRT48E06H657R
Storage time
The data you provide will be stored and processed for the entire duration of the relationships established and also subsequently for the fulfillment of legal obligations.
Rights of the interested parties
The interested party can always contact the Data Controller (Hotel Serenissima srl) the writer) to assert their rights listed in Article 7 of Legislative Decree 196/2003, as reported below.
Legislative Decree 196/03 - Article 7.” Right of access to personal data and other rights:
1. The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him, even if not yet registered, and their communication in an intelligible form.
2. The interested party has the right to obtain the indication:
a) the origin of the personal data;
b) the purposes and methods of processing;
c) of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments;
d) of the identification details of the owner, of the managers and of the designated representative pursuant to article 5, paragraph 2;
e) of the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as designated representative in the territory of the State, managers or agents.
3. The interested party has the right to obtain:
a) updating, rectification or, when interested, integration of data;
b) the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
c) the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case in which this fulfillment is proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the protected right.
4. The interested party has the right to object, in whole or in part:
a) for legitimate reasons, to the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of the collection;
b) to the processing of personal data concerning him for the purpose of sending advertising material or direct sales or for carrying out market research or commercial communication.
Pursuant to Article 13, paragraph 2 of EU Regulation 2016/679, the interested party also has the right to: a) Ask the Data Controller for access to personal data pursuant to Article 15 of EU Regulation 2016/679
b) The portability of such data pursuant to article 20 of EU Reg. 2016/679. The interested party, therefore, has the right to request the transmission of the data provided to another Data Controller (to another service operator) without impediments by the current Data Controller (the writer).
c) The rectification of the same pursuant to article 19 of the same EU Reg., in compliance with the right of self-determination of the interested party.
d) The cancellation of personal data provided by honoring the provisions on the right to be forgotten (art.17 EU Reg. 2016/679)
e) The limitation of the processing of data concerning him or to oppose their treatment (art.21 EU Reg. 2016/679) for legitimate reasons or unconditionally if carried out for the purpose of sending advertising material or direct sales or for the fulfillment of market research.
f) Propose a complaint to a supervisory authority 9) Consent to treatment
You have the right to revoke your consent to the processing of personal data supplied by you by sending a registered letter with return receipt to the following address: Venezia San Marco 4486 and/or pec address robertodalborgo@pec.hotelserenissima.it accompanied by a photocopy of your identity, with the following text: "Withdrawal of consent to the processing of all my personal data". At the end of this operation, your personal data will be removed from the archives as soon as possible.
If you would like more information on the processing of personal data supplied by you or exercise the rights referred to in point 8), you can send a registered letter with return receipt to the following address: Venezia San Marco 4486 and/or pec address robertodalborgo@pec.hotelserenissima.it